Afschrift (akte) burgerlijke stand

Heeft u een bewijs nodig van bijvoorbeeld uw geboorte, huwelijk of echtscheiding? Vraag dan een afschrift burgerlijke stand aan. U krijgt dan een kopie van de officiële akte.

Soorten afschriften

U kunt de volgende afschriften/aktes aanvragen:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte (echtscheidingsakte)
  • partnerschapsregistratie (ontbinding partnerschapsregistratie)
  • overlijdensakte

Vraag aan bij de gemeente waar het gebeurde

Een afschrift burgerlijke stand vraagt u aan in de gemeente van geboorte, trouwen of overlijden. Een echtscheidingsakte vraagt u aan in de gemeente waar u bent getrouwd.

Online aanvragen

Voor de online aanvraag heeft u DigiD nodig. 

DigiDVraag afschrift aan

Na enkele werkdagen sturen we het afschrift per post naar u toe.

Kosten

Een online aanvraag kost € 17,10. U betaalt aan het einde van de online aanvraag via iDeal of creditcard.

Schriftelijk aanvragen

U kunt een afschrift burgerlijke stand ook aanvragen door een brief te sturen naar:
Gemeente Winterswijk
Team Burgerzaken
Antwoordnummer 46
7100 VB Winterswijk

In de brief zet u de volgende informatie:

  • uw naam en adres
  • de datum van de gebeurtenis (geboorte, huwelijk of overlijden)
  • uw handtekening
  • u stuurt een kopie van uw identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, rijbewijs)

Na enkele werkdagen sturen we het afschrift per post naar u toe.

Kosten

Een schriftelijke aanvraag kost € 17,10. Wij sturen u een rekening per post, deze ontvangt u later dan het afschrift. 

Aanvragen aan de balie

Om een afschrift burgerlijke stand aan te vragen aan de balie, maakt u eerst een afspraak.

Meenemen naar de afspraak:

  • identiteitsbewijs

Vraagt u het afschrift aan de balie aan? Dan maken we het meteen klaar.

Kosten

Een aanvraag aan de balie kost € 17,10. U betaalt meteen bij de aanvraag, het liefst met pin. 

Iemand machtigen

U kunt iemand die 18 jaar of ouder is machtigen om een afschrift voor u aan te vragen aan de balie. Degene die u machtigt maakt eerst een afspraak. Bij de aanvraag neemt de gemachtigde mee:

  • een brief met toestemming van de machtiging, de brief is door u en de gemachtigde ondertekend
  • een identiteitsbewijs van de gemachtigde zelf
  • een kopie van uw identiteitsbewijs

Meertalig modelformulier (vertaald document)

Heeft u een meertalig modelformulier nodig? Neem dan contact op via 0543 543 543.
De kosten zijn € 17,10. Daarnaast betaalt u ook voor het originele Nederlandse afschrift.

Meer informatie 

  • Het is mogelijk om een afschrift burgerlijke stand aan te vragen in een andere taal, zoals Engels, Duits, Frans. Dit geeft u aan bij de aanvraag.
  • Geboorte aangeven

Mail of bel ons gerust als u nog vragen heeft:

Verschil afschrift burgerlijke stand en uittreksel BRP

Op een akte burgerlijke stand staan gegevens over één van de volgende gebeurtenissen: geboorte, overlijden, huwelijk, partnerschap, echtscheiding.

Een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) is een overzicht van persoonsgegevens die in de BRP staan. Op een uittreksel staat informatie zoals naam, adres, geboortedatum, en woonplaats