Vergunning voor een evenement

Organiseert u een openbaar evenement, dan heeft u vaak een evenementenvergunning nodig.

Bij het verlenen van deze vergunning kijken we onder andere naar:

  • veiligheid
  • gebruik van muziek en geluid
  • geplande maatregelen voor het verkeer
  • parkeren voor bezoekers
  • bereikbaarheid en doorgang voor hulpdiensten
  • effect op milieu
  • verwerken van afval
  • schenken van alcohol

Vooraf afstemmen

Organiseert u een evenement, dan komen we graag op tijd met u in contact. We kunnen uw ideeën bespreken om te kijken wat voor soort evenement u organiseert. Vervolgens adviseren we u over de juiste procedure voor het aanvragen van een vergunning en zorgen we dat u daarvoor alle documenten krijgt.

Vergunningsvrije evenementen

Er zijn evenementen waarvoor u geen vergunning nodig heeft. Bekijk de lijst met vergunningsvrije evenementen en de regels waar deze evenementen aan moeten voldoen.

Veiligheid voorop

Bij het verlenen van een evenementenvergunning staat veiligheid voorop. Veiligheid van de bezoekers van het evenement, maar ook van de vrijwilligers, de buurtbewoners en de omgeving. Bij de aanvraag van een evenementenvergunning voeren wij een risicoscan uit. Daarna delen wij uw evenement in 1 van deze categorieën in: 

  1. A-evenementen zijn kleine evenementen zonder echte veiligheidsrisico’s
  2. B-evenementen zijn middelgrote evenementen met beperkte veiligheidsrisico’s
  3. C-evenementen zijn grote evenementen met serieuze veiligheidsrisico’s
  4. Kleine vergunningsvrije evenementen, bekijk de lijst met kleine vergunningsvrije evenementen waarvoor u geen vergunning nodig heeft 

Organiseert u een B- of C-evenement, dan moet u een draaiboek en veiligheidsplan opstellen. U kunt het Model Veiligheidsplan pdf-versie (pdf, 263 kB) gebruiken als hulpmiddel.

Advies over gezondheid en veiligheid

Op vnog.nl staat handige informatie voor evenementenorganisatoren. Ze bevatten informatie over evenementenzorg, alcohol, drugs en roken, voedselvoorziening, drinkwater, weersomstandigheden en sanitaire voorzieningen.

Aanmelden voor evenementenkalender

U kunt uw evenement niet meer aanmelden voor de evenementenkalender 2025. Een evenementenvergunning aanvragen kan nog wel. Houd er rekening mee dat de datum en locatie niet gegarandeerd kunnen worden, omdat aangemelde evenementen voorrang hebben. 

Evenementenvergunning aanvragen

Minimaal 8 weken voordat het evenement begint vraagt u de vergunning aan, maar liever nog eerder. Deze tijd is belangrijk voor een goede voorbereiding, overleggen, publicatie van de aanvraag en advisering over de hulpdiensten. Is de periode tussen de aanvraag en het evenement te kort om de aanvraag goed te behandelen? Dan kunnen we de aanvraag weigeren.

Vergunning nodig?

 Invullen vergunningchecker

In de vergunningchecker ziet u of u een vergunning nodig heeft. Ook ziet u daar of u nog andere verplichtingen hebt. Kies voor ‘Evenement houden’ en vul de vragen in. Als u klaar bent in de vergunningchecker kunt u de vergunning direct online aanvragen.

Vergunning direct aanvragen

Direct aanvragen vergunning

Weet u zeker dat u een vergunning nodig heeft? Dan kunt u een vergunning aanvragen zonder eerst de vergunningchecker in te vullen.

Nodig bij de aanvraag

Tijdens het aanvragen van de evenementenvergunning vragen we allerlei informatie over uw evenement. Zorg dat u voordat u de vergunning aanvraagt, alle informatie bij de hand heeft, zoals informatie over de inzet van EHBO, vrijwilligers en aanpassingen aan het verkeer. 
Afhankelijk van het soort evenement dat u organiseert, vragen we u een aantal documenten te uploaden tijdens uw aanvraag, zoals:

  • een verkeers- en mobiliteitsplan
  • een plattegrond van het evenemententerrein of een routekaart (bij een evenement die een route aflegt)
  • een draaiboek van het evenement (bij een B-evenement en een C-evenement)
  • een veiligheidsplan (bij een B-evenement en een C-evenement)

Bericht over uw aanvraag

U ontvangt bericht over uw aanvraag in uw persoonlijke berichtenbox van jeleefomgeving.nl.

Kosten

  • klein evenement met minder dan 100 bezoekers: € 31,00
  • middelgroot evenement tussen de 100 en 1000 bezoekers: € 62,00
  • groot evenement met 1000 of meer bezoekers: € 124,00

Soms komen er ook nog kosten bij voor andere vergunningen zoals het schenken van alcohol

Promotie van uw evenement

Bekijk meer informatie over het promoten van uw evenement.

Meer informatie

Mail of bel ons gerust als u nog vragen heeft.